Vad vi samlar in

• Kontaktformuläret: namn, e-postadress och det du skriver i meddelandet. Frivilligt, och bara när du själv skickar det.
• Besöksstatistik: anonymiserad användningsdata via Google Analytics och Microsoft Clarity — men bara om du tackat ja i cookie-rutan. Clarity spelar in hur sidorna används (klick och scroll) med formulärfält och känsliga uppgifter maskerade. Detaljerna finns i cookiepolicyn.
• Marknadsföring: säger du ja i cookie-rutan mäter Meta-pixeln vilka annonser som leder till kontakt. Händelserna skickas både från din webbläsare och från vår server — det senare med IP-adress och webbläsarinformation. Hör du av dig följer namn och e-post med, hashade med SHA-256 och aldrig i klartext. Säger du nej skickas ingenting.

Vad vi gör med det

Kontaktuppgifter används till exakt en sak: att svara dig och följa upp det du frågat om (rättslig grund: berättigat intresse — du hörde ju av dig). Statistiken används för att göra sajten bättre. Ingenting säljs, delas till tredje part för marknadsföring eller hamnar i nyhetsbrev du inte bett om.

Hur länge vi sparar

Formulärinskick landar som e-post hos oss och sparas så länge dialogen är aktuell — sedan rensas de. Blir du kund gäller i stället bokförings- och avtalskrav för det som måste sparas.

Företag vi hittar själva

Vi bygger en förteckning över företag i Malmö. Uppgifterna (namn, adress, telefon, hemsida och mejladress) hämtar vi från öppna källor, främst reco.se och företagets egen hemsida. Hemsidan tittar vi på utifrån, som en besökare ser den, med en robot som följer robots.txt och som presenterar sig på /bot. Rättslig grund: berättigat intresse. Vi mejlar bara bekräftade bolag, aldrig enskilda firmor.

Företaget får ett mejl från oss med en länk till en egen sida med några saker vi sett på hemsidan. Vi räknar hur många gånger sidan öppnats, utan IP-adress, och sidan slutar fungera efter 90 dagar. Skriver ni till oss via sidan sparar vi mejladressen och meddelandet, och raderar dem 90 dagar efter att vi hanterat förfrågan. Personliga mejladresser (som förnamn.efternamn@) sparas om de står på hemsidan, men vi använder dem inte för kalla mejl. Svar på våra mejl noterar vi (att ett svar kommit, avsändarens adress och tidpunkt) för att inte skicka fler mejl; innehållet i svaret läser inte vår kod, det läser Sebastian i sin vanliga inkorg. Adressen i noteringen raderas 90 dagar efter att vi hanterat svaret.

Varje mejl har en länk där företaget klickar för att bli struket. Det går också att svara på mejlet eller skriva till sebastian@kaftsmallonline.se. Vi sparar då en spärr, så att ni inte får fler mejl från oss. Vill ni att uppgifterna raderas helt går det också, men då kan vi inte längre minnas att ni inte vill höra från oss.

Kolla din sida

Fyller du i rutan "Kolla din sida" på startsidan sparar vi din mejladress och webbadressen du angav. Vi skickar en bekräftelselänk till adressen (den gäller i 24 timmar och kan användas en gång) och först när du klickat på den tittar vi på sajten. Därefter mejlar vi dig länken till sidan med det vi hittade, och sparar att sidan har öppnats. Vill du att jag ringer upp kan du lämna namn och telefonnummer på sidan; det är frivilligt, och då sparar vi dem också. Uppgifterna går även till Sebastian i mejl, så att han kan ringa upp: mejladressen när sidan är klar, och namn och telefonnummer när du lämnat dem.

Uppgifterna används till att göra granskningen du bad om, mejla dig resultatet och, om du lämnat nummer, ringa upp (rättslig grund: berättigat intresse, du bad ju om det). Analysen läser bara sajtens offentliga sidor, som en besökare gör, med roboten på /bot. Vi sparar ingen IP-adress och använder ingen pixel i flödet. Mejladress, namn och telefonnummer raderas 90 dagar efter förfrågan, och sidan slutar fungera då. Klickar du aldrig på bekräftelselänken raderas mejladressen inom tre dygn. Du får inget nyhetsbrev och inga kalla mejl av oss för att du kollat din sida. Vill du bli raderad tidigare, mejla sebastian@kaftsmallonline.se.

Dina rättigheter

Du kan när som helst begära utdrag, rättelse eller radering av dina uppgifter — mejla sebastian@kaftsmallonline.se så fixas det utan krångel. Är du missnöjd med hur vi hanterar dina uppgifter kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (imy.se).

Personuppgiftsansvarig

Käftsmäll online AB, genom Sebastian Kentander. Frågor? Samma adress som ovan — du får svar av en människa, inte en avdelning.